Assemblée Générale 2018 du Groupement des Amis de Bray-Dunes

Mot d'accueil du Président

Mesdames, Messieurs, bonjour et bienvenue à l’assemblée générale 2018 de notre Groupement.

Permettez moi tout d’abord de vous remercier toutes et tous de consacrer un peu de votre temps à cette réunion et d’indiquer ainsi l’intérêt que vous portez à notre association.

J'ai aujourd'hui l'honneur de vous accueillir à nouveau, Madame le Maire, et je vous remercie vivement de votre participation. Laissez moi aussi vous remercier pour la mise à disposition de ces salles annexes de la mairie et de la sonorisation. Bienvenue également aux adjoints et membres de la Municipalité qui vous accompagnent aujourd'hui.

Je souhaite également la bienvenue à notre député Monsieur Paul Christophe qui assiste à la réunion pour la première fois en tant que député après y avoir participé en tant que président du S.I.D.F., et je le remercie de sa présence. Concernant le S.I.D.F., Je souhaite la bienvenue à Monsieur Christophe Rispal qui participera à la réunion pour la première fois.

Nous attendons également les Gardes du Littoral qui sont présents à nos assemblées depuis de nombreuses années, lorsque leur service le permet évidemment. Je remercie également notre police municipale en la personne d'Emmanuel Dussautoir que beaucoup d'entre vous connaissent bien entendu.

Tous seront très utiles pour répondre aux questions de l’assemblée. Notre réunion sera couverte par le « Phare dunkerquois ». Bienvenue à leurs journalistes.

Nous sommes 66 présents aujourd’hui en début de réunion et nous avons reçu 30 pouvoirs. Nous sommes donc 96 présents ou représentés sur 221 adhérents (au moment d'écrire ce document). Comme toujours quelques uns nous rejoindront au cours de la réunion.

Je vous propose maintenant de vous indiquer comment se déroulera notre réunion aujourd’hui.

Après ce mot d’accueil je donnerai la parole à Madame le Maire, ainsi qu’à Monsieur Christophe.
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Puis je vous ferai part des 3 rapports : moral, financier et d’activité qui seront soumis à votre vote.

Nous entamerons ensuite l’étude des questions posées par les adhérents depuis avril 2017 et par l’Assemblée aujourd’hui.

Après ces (gros) morceaux, nous terminerons, comme d’habitude, par une partie plus festive. C'est-à-dire par le tirage au sort de la tombola et, bien évidemment, notre pot de l’amitié.

Un dernier point pratique : vous trouverez sur la table à l’entrée une liste de questions reçues par écrit qui servira à notre discussion dans quelques minutes.

Je vous souhaite une bonne réunion et je passe la parole à Madame le Maire.

RAPPORT MORAL

Comme indiqué chaque année, notre association est entièrement indépendante, apolitique et se soucie uniquement des intérêts de Bray-Dunes et de ses habitants ou résidents. Ses seules ressources proviennent des cotisations de ses adhérents, et elle ne demande, sauf dans un cas exceptionnel (création de la table de lecture opération Dynamo sur la digue), aucune subvention aux collectivités.

Je vous rappelle que les buts principaux du Groupement sont inscrits dans ses statuts :

Se préoccuper de toutes les questions d’intérêt local,
Intervenir auprès des Collectivités locales et régionales,
Aider au bon renom et au développement de la commune,
Faire respecter Bray-Dunes et son environnement,

En résumé :
Tout mettre en œuvre pour une meilleure qualité de vie à Bray-Dunes.

Ce à quoi nous nous employons, par exemple, en servant de relais vers la Mairie ou autres collectivités ou autorités pour, dans un sens présenter les idées, les réclamations, les préoccupations ou les satisfactions de nos adhérents. En retour nous les tenons informés des réponses ou des informations que nous obtenons.

ADHERENTS

Nous avons terminé l’année 2017 avec 211 adhérents à jour de cotisation. Nous sommes aujourd’hui 221 inscrits. Le nombre d'adhérents en 2018 est donc plus ou moins stable depuis 2014, date de la modification de cotisation et de l'introduction du système par couple.

Comme chaque année nous comptons de nouveaux adhérents à qui nous souhaitons la bienvenue au sein de notre association. Par contre chaque année quelques membres nous quittent et souvent nous en ignorons les raisons. Il nous arrive aussi d’être brusquement sans nouvelles de personnes adhérentes depuis très longtemps.

Nous avons une pensée pour ceux de nos adhérents qui sont décédés depuis un an (ceux dont nous avons eu connaissance) et nous assurons leurs proches de nos sincères condoléances.

Pas beaucoup d'évolution par contre dans la répartition géographique : le pourcentage d’adhérents du secteur plage reste très majoritaire (90%) comparé aux autres secteurs.

ADMINISTRATEURS

Renouvellement en 2018 (tous les 3 ans) des Administrateur(trice)s suivant(e)s :

Annette Leroux, Jocelyne Deceuninck et Gérard Delattre qui se représentent.

Le Conseil d’Administration se présente actuellement donc comme suit :

Christian Vandenberghe, Président, Gérard Delattre, Vice-Président, Annette Leroux, Vice Présidente, Jean-Claude Laubel, Trésorier, Yves Janssen, Secrétaire, Jean-Paul Petit, Secrétaire-adjoint, Jocelyne Deceuninck, Raymond Bonef, Peter Vangheluwe, Michael Lenoire, Benoit Gilloots et Jean-Pierre Lenfant, membres.

Jean-Claude Laubel est également Président d’Honneur.

Le délégué aux comptes est André Pichon.

RAPPORT FINANCIER

Pour 2017, les recettes se sont élevées à 3216€ et les dépenses à 3149,82€ soit un bénéfice de 66,18€. Fin 2017 le solde en caisse était de 5819,86€. Il est toujours du même ordre depuis des années, en légère augmentation. Il était par exemple de 3812,99€ fin 2004.

Il faut noter de nouveau en 2017 les recettes et dépenses exceptionnelles dues à la soirée « huîtres » qui a réuni 80 participants. Les recettes se sont élevées à 1500€ et les dépenses à 1196,57€. Nous avons offert 400€ à l'association Entraide à Ghyvelde, qui nous a chaleureusement remercié, à la suite de la soirée.

Pour les dépenses normales 2017, les postes importants sont, comme d'habitude, les frais de réception (580€), les lots tombolas (410€) et les envois courriers (timbres, enveloppes, étiquettes) qui s’élèvent à 315€ l'année dernière.

Mais il faut noter que les dépenses sur ce poste sont stables maintenant mais en nette diminution depuis 14 ans. En effet ce poste courriers représentait 44% de nos dépenses en 2003 et diminue régulièrement chaque année depuis lors pour représenter 16% en 2017, hors dépenses exceptionnelles.

Cette diminution est due à la progression du nombre d’adresses courriels communiquées par nos adhérents. Actuellement 85% des adhérents reçoivent le courrier sous forme électronique, et ce pourcentage augmente continuellement. Nous avons commencé l'envoi électronique en 2004 où nous avions 66 adresses électroniques.Nous en avons plus de 150 actuellement. Je ne puis donc que vous encourager à nous donner une adresse courriel, lorsque que cela est possible naturellement.

En contrepartie nous voyons apparaître dans le budget un poste ordinateur qui s’élève cette année à 151€. Cette somme comprend les fournitures de l’imprimante (papier, cartouches d’encre), l’abonnement internet et les éventuelles interventions de techniciens sur l’ordinateur.

Les recettes 2017 sont dues aux cotisations (1716€) et à la recette exceptionnelle de la soirée « huîtres » mentionnée ci-dessus.

Les comptes ont été vérifiés et approuvés par notre Délégué aux comptes et les dépenses engagées approuvées par le Conseil d’Administration.

RAPPORT D’ACTIVITE

Nous pouvons citer les points suivants,  :

La visite des villas de Malo-les-Bains le samedi 17 juin 2017. Une dizaine d'adhérents ont participé à cette visite très intéressante qui nous a permis de découvrir le Malo-les-Bains des années 1880 à 1914 sous la direction d'un guide (Directeur des ventes à l'Office de Tourisme de Dunkerque). La faible affluence s'explique par une très belle météo ce jour là, incitant à d'autres plaisirs.

La plantation d'oyats dans la dune du Perroquet le jeudi 2 novembre 2017.
Renouant avec une ancienne tradition, cette plantation, dirigée par les gardes du Littoral, connut un franc succès et attira plus de 40 participants dont une bonne partie d'enfants.

La soirée « huîtres » du samedi 25 novembre 2017.
Comme les sept années précédentes, le Groupement avait décidé d'organiser une soirée « huîtres », réservée à ses adhérents (au sens large), et dont les bénéfices éventuels seraient reversés à une association caritative à savoir l'association Entraide à Ghyvelde qui vient en aide aux personnes démunies de Bray-Dunes et environs. Cette septième soirée rassembla 80 convives à la Salle Eole, ce qui nous a permis de faire parvenir un chèque de 400€ à l'association précitée. Comme précédemment nous avions décidé de limiter le nombre de participants pour des raisons de sécurité et d'organisation. Cette année la soirée aura lieu le samedi 24 novembre également à la salle Eole et toujours dans un but caritatif.

Le rallye de Printemps du samedi 14 avril 2018. Une quarantaine de participants ont accompli ce rallye qui les a mené jusque Saint Omer et sa région et qui comprenait entre autres 2 visites (1 constructeur de bateaux et la cristallerie d'Arques).
Il s'agissait d'une première sortie de ce type organisée par l'association et les participants ont été enchantés.

Nous nous efforçons de maintenir ce rythme de trois/quatre sorties sur le terrain par an, réparties dans l’année (février/mars, mai/juin, septembre/octobre,novembre) suivies généralement d’un verre de l’amitié chez un de nos adhérents restaurateurs ou cafetiers.

Il faut signaler aussi en 2017 la participation de Groupement à la journée des associations le samedi 2 septembre. L'association tenait un stand lors de cette manifestation.

Il est important de savoir que toutes ces activités/sorties/actions se trouvent avec compte rendus et galeries de photos sur notre site.

Notre activité comprend également la maintenance de ce site internet dont
je vous rappelle l’existence depuis début 2004. Ce site a été développé et est mis à jour régulièrement par un de nos adhérents, Philippe Leloup, et présente notre association à travers différentes rubriques (buts, statuts, activités, actions, calendrier des futures activités…). Nous mettons sur ce site tout ce qui touche à la vie de l’association tout au long de l’année. C'est d'ailleurs la façon la plus rapide d'être au courant de ce qui se passe au Groupement. Le site est visité régulièrement et nous recevons des demandes très diverses par son intermédiaire.

Je suggère à ceux d'entre vous qui possèdent un ordinateur d'y effectuer une visite et d'en parler autour de vous. C'est un moyen simple de nous faire connaître. Merci à notre ami Philippe Leloup de gérer notre site de si belle façon. L’adresse du site : http://bray-dunes.org/

Voici donc en quelques mots un résumé de nos activités depuis avril 2017.

A.G. 2018
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Dimanche, 29 Avril, 2018 - 00:00

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