Assemblée Générale 2017 du Groupement des Amis de Bray-Dunes

Ref : 21/2017 29 avril 2017

RAPPORT MORAL

Comme indiqué chaque année, notre association est entièrement indépendante, apolitique et se soucie uniquement des intérêts de Bray-Dunes et de ses habitants ou résidents. Ses seules ressources proviennent des cotisations de ses adhérents, et elle ne demande, sauf dans un cas exceptionnel (création de la table de lecture opération Dynamo sur la digue), aucune subvention aux collectivités.

Je vous rappelle que les buts principaux du Groupement sont inscrits dans ses statuts :

Se préoccuper de toutes les questions d’intérêt local,
Intervenir auprès des Collectivités locales et régionales,
Aider au bon renom et au développement de la commune,
Faire respecter Bray-Dunes et son environnement,

En résumé :
Tout mettre en œuvre pour une meilleure qualité de vie à Bray-Dunes.

Ce à quoi nous nous employons, par exemple, en servant de relais vers la Mairie ou autres collectivités ou autorités pour, dans un sens présenter les idées, les réclamations, les préoccupations ou les satisfactions de nos adhérents. En retour nous les tenons informés des réponses ou des informations que nous obtenons.

ADHERENTS

Nous avons terminé l’année 2016 avec 234 adhérents. Nous sommes aujourd’hui 243. Le nombre d'adhérents en 2017 est donc stable depuis 2014, date de la modification de cotisation et de l'introduction du système par couple.

Comme chaque année nous comptons de nouveaux adhérents à qui nous souhaitons la bienvenue au sein de notre association. Par contre chaque année quelques membres nous quittent et souvent nous en ignorons les raisons. Il nous arrive aussi d’être brusquement sans nouvelles de personnes adhérentes depuis très longtemps.

Nous avons une pensée pour ceux de nos adhérents qui sont décédés depuis un an (ceux dont nous avons eu connaissance) et nous assurons leurs proches de nos sincères condoléances.

Pas beaucoup d'évolution par contre dans la répartition géographique : le pourcentage d’adhérents du secteur plage reste très majoritaire (90%) comparé aux autres secteurs.

ADMINISTRATEURS

Renouvellement en 2017 (tous les 3 ans) des Administrateurs suivants :

Christian Vandenberghe, Peter Van Gheluwe qui se représentent, et Jean-Claude Titren qui ne se représente pas et que nous remercions vivement de sa disponibilité dans les très nombreuses années passées au service du Groupement, comme Délégué aux comptes, Administrateur ou Vice-Président.

Monsieur Jean-Pierre Lenfant nous rejoindra comme administrateur au sein du Conseil d'Administration, si vous êtes d'accord.

Le Conseil d’Administration se présentera donc comme suit :

Christian Vandenberghe, Président, Gérard Delattre, Vice-Président, Annette Leroux, Vice Présidente, Jean-Claude Laubel, Trésorier, Yves Janssen, Secrétaire, Jean-Paul Petit, Secrétaire-adjoint, Jocelyne Deceuninck, Raymond Bonef, Peter Vangheluwe, Michael Lenoire, Benoit Gilloots et Jean-Pierre Lenfant, membres.

Jean-Claude Laubel est également Président d’Honneur.

Le délégué aux comptes est André Pichon.

RAPPORT FINANCIER

Pour 2016, les recettes se sont élevées à 3965,99€ et les dépenses à 3707,85€ soit un bénéfice de 258,14€. Fin 2016 le solde en caisse était de 5723,28€. Il est toujours du même ordre depuis des années, en légère augmentation. Il était par exemple de 3812,99€ fin 2004.

Il faut noter de nouveau en 2016 les recettes et dépenses exceptionnelles dues à la soirée « huîtres » qui a réuni 101 participants. Les recettes se sont élevées à 1980€ et les dépenses à 1417,61€. Nous avons offert 500€ à l'association Entraide à Ghyvelde, qui nous a chaleureusement remercié, à la suite de la soirée.

Pour les dépenses normales 2016, les postes importants sont, comme d'habitude, les frais de réception (470€), les lots tombolas (380€) et les envois courriers (timbres, enveloppes, étiquettes) qui représentent 316€ l'année dernière.

Mais il faut noter que les dépenses sur ce poste sont en constante diminution depuis 14 ans. En effet ce poste courriers représentait 44% de nos dépenses en 2003 et diminue régulièrement chaque année depuis lors pour représenter 14% en 2016, hors dépenses exceptionnelles.

Cette diminution est due à la progression du nombre d’adresses courriels communiquées par nos adhérents. Actuellement 82% des adhérents reçoivent le courrier sous forme électronique, et ce pourcentage augmente continuellement. Nous avons commencé l'envoi électronique en 2004 où nous avions 66 adresses électroniques.Nous en avons environ 150 actuellement. Je ne puis donc que vous encourager à nous donner une adresse courriel, lorsque que cela est possible naturellement.

En contrepartie nous voyons apparaître dans le budget un poste ordinateur qui s’élève cette année à 89€. Cette somme comprend les fournitures de l’imprimante (papier, cartouches d’encre), l’abonnement internet et les éventuelles interventions de techniciens sur l’ordinateur.

Les recettes 2016 sont dues aux cotisations (1945€) et à la recette exceptionnelle de la soirée « huîtres » mentionnée ci-dessus.

Les comptes ont été vérifiés et approuvés par notre Délégué aux comptes et les dépenses engagées approuvées par le Conseil d’Administration.

RAPPORT D’ACTIVITE

Nous pouvons citer les points suivants,  :

La découverte des curiosités du vieux Dunkerque le samedi 18 juin 2016. Une trentaine d'adhérents ont participé à cette visite très intéressante et agrémentée de nombreuses anecdotes, dans une partie de Dunkerque comprise entre la chapelle des Dunes et la rue de l'Amiral Ronarch.

La participation aux journées du Patrimoine le dimanche 18 septembre 2016. Dans ce cadre, le Groupement a participé à la remise en valeur de la table d'orientation du Calvaire. Notre secrétaire, Yves Janssen, avait pris en charge cette action, très appréciée. Cette table rappelle les origines de Bray-Dunes. Située sur un des sentiers de randonnée, elle est probablement lue par des dizaines de visiteurs chaque jour.

La visite du centre provincial De Nachtegaal à La Panne samedi 25 février 2017.
Cette visite entrait dans le cadre de la découverte de notre environnement proche (faune et flore) et une quinzaine d’adhérents étaient présents pour cette visite qui consistait en un promenade commentée.

La soirée « huîtres » du samedi 26 novembre 2016.
Comme les six années précédentes, le Groupement avait décidé d'organiser une soirée « huîtres », réservée à ses adhérents (au sens large), et dont les bénéfices éventuels seraient reversés à une association caritative à savoir cette fois ci l'association Entraide à Ghyvelde qui vient en aide aux personnes démunies de Bray-Dunes et environs. Cette septième soirée rassembla 101 convives (63 la première fois) à la Salle Eole, ce qui nous a permis de faire parvenir un chèque de 500à l'association précitée. Comme précédemment nous avions décidé de limiter le nombre de participants pour des raisons de sécurité et d'organisation. Cette année la soirée aura lieu le samedi 25 novembre également à la Salle Eole et toujours dans un but caritatif.

Nous nous efforçons de maintenir ce rythme de trois/quatre sorties sur le terrain par an, réparties dans l’année (février/mars, mai/juin, septembre/octobre,novembre) suivies généralement d’un verre de l’amitié chez un de nos adhérents restaurateurs ou cafetiers.

Il faut signaler aussi en 2016 la participation de Groupement à la journée des associations le samedi 3 septembre. L'association tenait un stand lors de cette manifestation.

Enfin, dernière action très récente puisque datant du début du mois, la mise en place d'un sondage sur le site du Groupement, accessible donc uniquement par internet et réservé à nos adhérents. Le but de ce sondage est de connaître vos attentes et vos appréciations de la vie à Bray-Dunes. Les résultats vous seront présentés dans quelques instants. Le dernier sondage datait de 2002.

Il est important de savoir que toutes ces activités/sorties/actions se trouvent avec compte rendus et galeries de photos sur notre site.

Notre activité comprend également la maintenance de ce site internet dont
je vous rappelle l’existence depuis début 2004. Ce site a été développé et est mis à jour régulièrement par un de nos adhérents, Philippe Leloup, et présente notre association à travers différentes rubriques (buts, statuts, activités, actions, calendrier des futures activités…). Nous mettons sur ce site tout ce qui touche à la vie de l’association tout au long de l’année. C'est d'ailleurs la façon la plus rapide d'être au courant de ce qui se passe au Groupement. Le site est visité régulièrement et nous recevons des demandes très diverses par son intermédiaire.

Je suggère à ceux d'entre vous qui possèdent un ordinateur d'y effectuer une visite et d'en parler autour de vous. C'est un moyen simple de nous faire connaître. Merci à notre ami Philippe Leloup de gérer notre site de si belle façon. L’adresse du site : http://bray-dunes.org/

Voici donc en quelques mots un résumé de nos activités depuis avril 2016.

Lundi, 25 Avril, 2016 - 23:22

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